Tipo de evento: Escolher o tipo de evento dentro das opções propostas. Se escolher a opção “outro” deve indicar o tipo de evento no campo correspondente.

Nome do evento: Indicar o nome do evento por extenso, seguido da abreviação do mesmo entre parênteses.

Tema do evento: Indicar o tema do evento, se aplicável.

Entidade organizadora: O nome da entidade responsável pela organização do evento por extenso, seguido da abreviação da mesma, entre parênteses.

Responsável: O nome completo, o email e a afiliação do responsável do evento.

Entidade acolhedora: O nome por extenso da instituição onde decorreu o evento, seguido da abreviação da mesma entre parênteses.

Local do evento: O espaço (instituição, departamento, auditório, sala…) onde decorreu o evento.

Morada: A morada completa do local onde decorreu o evento.

Cidade, país: A cidade e o país onde decorreu o evento.

Datas: O dia e a hora da abertura e do encerramento do evento.

Entidade Produtora: Entidade responsável pela produção audiovisual do vídeo-artigo.

Data e hora de gravação: O dia e a hora em que foi gravada a comunicação submetida.

AUTOR

Nome completo: O nome completo do autor da comunicação.

Nome abreviado: O último nome seguido de vírgula e da(s) inicial(ais) em letra maiúscula do(s) primeiro(s) nome(s) seguido(s) de ponto. Exemplo: Morais, F.

E-mail e afiliação: A afiliação e o endereço electrónico do autor da comunicação.

Biografia: Breve biografia do autor da comunicação em 800 caracteres (com espaços). 

Grau, título e função académica: Escolher a opção certa entre as opções propostas. Se escolher a opção “outro” deve indicar o tipo de grau, título ou função académica no campo reservado para o efeito.

COAUTOR(ES)

Indicar o nome abreviado, afiliação e e-mail de 5 coautores no máximo, se aplicável.

Título: O título e o subtítulo da comunicação no máximo de 150 caracteres, em português e em inglês (subtítulo opcional).

Subtítulo: O título e o subtítulo da comunicação no máximo de 150 caracteres, em português e em inglês (subtítulo opcional).

Sinopse: Breve apresentação do conteúdo do vídeo da comunicação no máximo de 400 caracteres, em português e em inglês.

Resumo: O resumo da comunicação, no máximo de 2000 caracteres, em português e em inglês. 

Palavras-chave: 5-8 palavras-chave separadas por vírgula, em português e em inglês. 

Referências: 5 à 10 referências mais relevantes, no estilo APA. 

Domínio científico: Escolher o domínio, a área e a subárea científica dentro das opções propostas.

Tamanho máximo: 300 MB. 

Duração: 15 à 30 min.

Formatos: mov, mp4, avi, wmv.

Resolução mínima: 900×675 para os vídeos de dimensão 4:3 ou 900×506 para os vídeos de dimensão 16:9.

Os autores devem respeitar os critérios de qualidade áudio e vídeo de AcademyOn. Em caso de incapacidade técnica é aconselhado recorrer a pessoal qualificado na área das tecnologias audiovisuais. A qualidade audiovisual dos vídeo-artigos submetidos é avaliada de acordo com os seguintes critérios:

a. O ficheiro do vídeo-artigo deve corresponder ao registo áudio e vídeo inteiro sem nenhum corte.

b. O vídeo-artigo submetido não deve conter música ou locução.

c. O ficheiro vídeo deve respeitar as características exigidas, nomeadamente, a duração, o tamanho, o formato e a resolução.

d. O vídeo-artigo submetido não deve ter legendas, marca de água ou outro símbolo ou tipo de textos (as legendas devem ser enviadas em ficheiro próprio no formato srt).

e. A imagem deve preencher completamente o quadro do vídeo sem nenhuma margem preta.

f. O vídeo não deve mostrar movimentos irregulares da câmara (recomenda-se o uso de tripé fixo durante a gravação).

g. Nenhum som deve ser mais alto do que a voz do interveniente. O ruído de fundo deve ser reduzido para que a voz do interveniente seja audível.

h. O nível e a qualidade do som devem ser idênticos ao longo de todo o vídeo.

O autor da submissão receberá uma notificação sobre a decisão da AcademyOn relativamente à admissão ou à rejeição do vídeo-artigo submetido. Uma submissão pode ser rejeitada de imediato pela Direção Editorial pelas seguintes razões:

a. O vídeo não se enquadra na linha editorial da AcademyOn.

b. Falhas significativas nos critérios de qualidade áudio ou vídeo.

c. O ficheiro da apresentação contém menos de 10 ou mais de 30 diapositivos.

d. O conteúdo dos diapositivos não é legível.

- Colocar uma câmara com tripé para captar a imagem de um plano geral composto pelo apresentador e pelo ecrã de projeção.

- Se pretender usar uma segunda câmara, deve colocar o tripé do lado oposto ao apresentador para captar assim um plano próximo composto apenas pelo apresentador.

- Para obter uma qualidade áudio aceitável é necessário utilizar um dispositivo de gravação de som externo (gravador áudio, Smartphone, etc); este deve ser colocado a uma distância suficientemente próxima do apresentador (30-50 cm).

- Na versão final do vídeo-artigo submetido não é aconselhável utilizar o som captado pelo microfone integrado da câmara.

- No fim do processo de edição, visualize o seu vídeo e corrija os erros de áudio e vídeo antes de o submeter para publicação.

IMPORTANTE: contacte-nos para solicitar o nosso apoio técnico na produção vídeo.

The following requirements apply to all authors, institutions or organizations that submit a video news release to be published in AcademyOn site.

Ficheiro da apresentação: Enviar o documento original do ficheiro da apresentação em formato .ppt ou .key com o nome de “Apresentação#Nome abreviado do autor”. O ficheiro da apresentação não deve ter menos de 10 nem mais de 30 diapositivos. Colocar no rodapé de cada diapositivo o tempo de sincronização (timecode) do diapositivo com o vídeo.

Comprovativo de aprovação: Enviar a cópia do comprovativo de aprovação da participação no evento (certificado de participação ou outro documento entregue pela organização do evento) em formato .pdf com o nome de “Comprovativo#Nome abreviado do autor”.

Termo de consentimento e direitos de autor: Descarregar o documento termo de consentimento e direitos de autor, preencher e enviar assinado pelo autor e pelos seus colaboradores com o nome de “Termo#Nome abreviado do autor”. A entidade organizadora do evento que pretender submeter as comunicações dos seus participantes deve preencher este documento, solicitar e obter a assinatura dos respetivos participantes.

Autorização de gravação áudio e vídeo: Descarregar o documento autorização de gravação áudio e vídeo (#autor), solicitar e obter a assinatura do responsável do evento antes de enviar o documento com o nome de “Autorização#Nome abreviado do autor”. A entidade organizadora do evento que pretender submeter as comunicações dos seus participantes deve descarregar o documento autorização de gravação áudio e vídeo (#evento), preencher, solicitar e obter a assinatura dos respetivos participantes.

Ficha técnica de produção: Descarregar o ficheiro ficha técnica de produção onde poderá indicar os membros e as funções da equipa da produção, as entidades parceiras, os patrocinadores, os financiadores, os agradecimentos e possíveis conflitos de interesse.

Logótipos: Logótipos das entidades organizadores, acolhedoras, parceiras, patrocinadoras e/ou financiadoras em formato jpg, jpeg, png ou gif, com o nome de “logótipo#nome da entidade”.

Legendas (opcional): Se pretender adicionar legendas, descarregue o ficheiro Legendas, preencha e envie com o nome de “Legendas#Nome abreviado do autor”.

Here are some documents that you may need to prepare your submission:

1. Formulário de submissão (.pdf).

2. Termo de consentimento e direitos de autor.

3. Autorização de gravação áudio e vídeo pelo autor

4. Autorização de gravação áudio e vídeo pelo responsável do evento

5. Ficha técnica de produção.

6. Legendas (opcional).